Проект — это уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели, создание определённого, уникального продукта, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.

Итак, проект – это что-то, ставящее целью создание качественного продукта, с ограничением по времени, финансовым и человеческим ресурсам. Все это применимо к ролевой игре. 

Процесс работы над каждым проектом можно разделить на пять основных стадий (жизненный цикл)

1. Инициация (результат\цели)
2. Планирование  (возможности\ограничения ресурсов)
3. Выполнение (организация)
4. Контроль и мониторинг (проведение)
5. Завершение  (завершение)

Этап инициации.

1. Создание исходной идеи.  Формирование конченой цели.

Этап планирования

А) Содержание и границы проекта (разработка идейного наполнения, определение жанра и стиля)

      Б) Целевая аудитория проекта

      В) Определение формата, длительности и количества участников.

Г) Оформление основной концепции.

Д) Ключевые вехи проекта

Е) Плановый бюджет проекта

Ё) Предположения и ограничения

Ж) Требования и стандарты качества

Формирование тройственной ограниченности (финансы-время-человекоресурсы).

На схеме видно, что качество игры всегда ограничивается тремя составляющими: человекоресурсами МГ, финансами и временем, которое МГ может потратить на игру. За счет увеличения одной из этих трех категорий, можно уменьшить другие две.

Так, увеличивая количество человек, работающих над игрой, можно уменьшить затраты (как отдельных членов МГ, так и уменьшить бюджет), и время, потраченное на игру.

Этап выполнения I. Разработка игры.

2. Разработка драматической схемы (содержание, основные этапы развития игры, динамика, конфликты, виды деятельности).
3. Создание основного сюжета.
4. Создание персонажей.
5. Разработка сюжетных линий и направлений деятельности игроков.
6. Разработка игровых сцен.
7. Написание личных вводных или создание способа их генерации.
8. Создание игровой информации.
9. Разработка арт-концепции.
10. Дизайн костюмов, декораций и реквизита.
11. Дизайн грима, спецэффектов и освещения.
12. Звуковой дизайн и подбор музыкального сопровождения.
13. Разработка общих принципов игротехники.
14. Разработка игротехнических механизмов управления игрой и плана работы игротехнической группы.
15. Создание правил (общие, боевые, специальные).
16. Написание вводной информации (общая вводная, описание ролей, текст общеизвестных правил).

На этом этапе логично разделить работу МГ по группам, у каждой из которых будет своя четкая специализация.

Сюжетная группа (разрабатывает сюжетное наполнение, тайны, повороты и все то, что игрокам на начало знать нельзя).

Игротехническая группа (разрабатывает и тестирует игротехнику)

Задачи:  общие, боевые и специальные правила, придумывание и тестирование моделей, технологии воздействия на игру и игротехнические персонажи.

Организационная группа (обеспечение игры всем необходимым).

Этап выполнения II. Реализация разработки.

1. Составление и утверждение бюджета игры.
2. Поиск требуемых помещений или локаций (достижение предварительной договоренности об их использовании).
3. Постановка сцен.
4. Тренировка игротехнической группы (освоение игротехнических инструментов воздействия, тестирование спецэффектов, репетиции).
5. Приобретение или изготовление костюмов.
6. Приобретение или изготовление элементов декораций.
7. Приобретение или изготовление реквизита.
8. Приобретение или изготовление средств для грима, спецэффектов и освещения.
9. Обеспечение средств звукового и музыкального сопровождения.
10. Оформление материалов с игровой информацией (текст, графика, звук, фото, видео).
11. Создание анонса игры и рекламных материалов (реклама в Интернете, буклет, постер, трейлер).
12. Рекламно-информационная поддержка игры.
13. Набор участников.
14. Предварительная работа с участниками (обеспечение вводной информацией, ознакомление с игротехникой, распределение ролей, выдача комплекта необходимой информации по роли).
15. Подготовительные мероприятия (встречи, обучение, мини-игры, первичный инструктаж).
16. Аренда или обеспечение доступа к месту проведения игры.
17. Декорирование.
18. Размещение реквизита и подготовка спецэффектов.
19. Размещение средств освещения, звукового и музыкального сопровождения.
20. Обеспечение связи и системы координации между сотрудниками.
21. Обеспечение хозяйственно-бытовой части (пища, удобства, отдых).
22. Организация мер безопасности (охрана, первая помощь, специальные меры).
23. Доставка участников к месту проведения игры. Предоставление участникам костюмов, необходимого инвентаря, игровых предметов и информации.
24. Предыгровой инструктаж (необходимые игровые сведения, правила, техника безопасности, ответы на вопросы).
25. Запуск игры (проверка готовности, представление персонажей, сигнал к началу игры).

Контроль и монторинг. Проведение игры.

1. Руководство деятельностью игротехнической группы.
2. Проведение поставленных сцен.
3. Введение и выведение из игры мастерских персонажей.
4. Введение и выведение из игры персонажей участников.
5. Управление игротехническими инструментами воздействия.
6. Управление освещением и спецэффектами.
7. Управление звуковым и музыкальным сопровождением.
8. Смена декораций.
9. Введение в игру дополнительной информации или реквизита.
10. Ответы на вопросы участников и разрешение неигровых конфликтов.
11. Слежение за соблюдением правил и техники безопасности.
12. Сообщение участникам игротехнической информации.
13. Отслеживание и контроль динамики и драматического содержания игры.
14. Внесение драматических, сюжетных и игротехнических изменений в ход игры.
15. Ликвидация недостатков игры и решение непредвиденных проблем.
16. Обеспечение быта участников и игротехнической группы.
17. Обеспечение безопасности участников и игротехнической группы.
18. Обеспечение транспорта для участников или игротехнической группы.

Завершения

1. Сообщение об окончании игры.
2. Обсуждение (подведение итогов, раскрытие сюжета, обмен мнениями и впечатлениями, обратная связь с игроками).
3. Отдых (общение, прием пищи, фотографирование, дополнительные развлечения).
4. Организация отъезда участников.
5. Послеигровые мероприятия (встреча, вечеринка, обсуждение в сети).
6. Изготовление и реализация сопутствующей продукции (фотоальбом, видеоролик, сувениры и памятная символика).